شرایط استفاده و سیاست حفظ حریم خصوصی

آخرین به‌روزرسانی: ۱۶ شهریور ۱۴۰۴

شرایط استفاده از خدمات

به پلتفرم هوش مصنوعی سازمانی کانوکس خوش آمدید. این سند، قرارداد قانونی میان شرکت شما (که از این پس "مشتری" نامیده می‌شود) و کانوکس است. مشتری سازمانی به‌عنوان طرف قرارداد شناسایی شده و کانوکس متعهد به ارائه سرویس‌های موضوع توافق طرفین است.

۱. تعاریف

کانوکس (ما): ارائه‌دهنده خدمات هوش مصنوعی سازمانی از طریق وب‌سایت www.convexapp.ir.

خدمات: کلیه محصولات، ابزارها، APIها و ویژگی‌هایی که توسط کانوکس ارائه می‌شود.

مشتری (شما): سازمان یا شخص حقوقی که با ایجاد یک حساب سازمانی، این شرایط را به نمایندگی از سازمان خود می‌پذیرد.

کاربر: هر کارمند یا فردی که از طرف مشتری مجاز به استفاده از خدمات کانوکس است.

محتوای مشتری: هرگونه داده، متن یا اطلاعاتی که مشتری یا کاربران آن به خدمات متصل یا وارد می‌کنند.

خروجی: پاسخ‌ها و محتوای تولیدشده توسط هوش مصنوعی بر اساس کوئری کاربر و محتوای مشتری.

اطلاعات محرمانه: شامل، و نه محدود به، اسرار تجاری، کدهای منبع، اسناد فنی داخلی، و داده‌های حساس تجاری هر یک از طرفین.

۲. ثبت‌نام و حساب کاربری

ایجاد حساب: تنها نماینده مجاز مشتری می‌تواند حساب سازمانی ایجاد کند. مشتری باید اطلاعات دقیق، کامل و به‌روز را هنگام ثبت‌نام ارائه دهد.

امنیت و مسئولیت: مشتری مسئول حفظ محرمانگی اطلاعات ورود به حساب خود و تمام فعالیت‌هایی است که تحت آن انجام می‌شود. در صورت هرگونه سوءاستفاده شخص ثالث از حساب کاربری مشتری، سازمان مسئول کامل پیامدهای آن خواهد بود.

۳. پرداخت، صورت‌حساب و بازپرداخت

هزینه‌ها: استفاده از خدمات مشمول پرداخت تعرفه‌های توافق‌شده بر اساس مدل‌های اشتراک است.

صورت‌حساب و پرداخت: مبالغ خدمات طبق صورت‌حساب صادرشده باید در موعد مقرر پرداخت شود. در صورت عدم پرداخت به موقع، کانوکس می‌تواند ارائه خدمات را تا زمان تسویه حساب کامل به حالت تعلیق درآورد.

سیاست بازپرداخت: با توجه به ماهیت دیجیتال خدمات، تمام خریدها قطعی و غیرقابل بازگشت است، مگر آنکه خلاف آن در قانون تصریح شده باشد. در موارد استثنایی مانند نقص فنی عمده از سوی کانوکس، موضوع مطابق با قوانین بررسی خواهد شد.

۴. تعهدات و استفاده مجاز

پایبندی به قوانین: مشتری متعهد است از خدمات صرفاً طبق قوانین جاری جمهوری اسلامی ایران و برای مقاصد قانونی استفاده نماید.

محدودیت‌ها: هرگونه استفاده غیرمجاز، ارسال محتوای خلاف قانون، توهین‌آمیز، ناقض حریم خصوصی یا نقض‌کننده حقوق مالکیت فکری اشخاص ثالث اکیداً ممنوع است.

مالکیت محتوا: مشتری تضمین می‌کند که مالک تمام داده‌ها و محتوایی است که به سرویس ارسال می‌کند و این محتوا ناقض قوانین یا حقوق دیگران نیست.

۵. فسخ و تعلیق

فسخ توسط مشتری: مشتری می‌تواند در هر زمان با توقف استفاده و حذف حساب کاربری خود این توافق را فسخ نماید.

فسخ توسط کانوکس: کانوکس می‌تواند در صورت نقض مادی شرایط توسط مشتری (مانند نقض تعهدات پرداخت، محرمانگی یا امنیت)، با اخطار کتبی حداقل ۳۰ روزه، قرارداد را فسخ نماید.

تعلیق: کانوکس این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که در موارد اضطراری (مانند تهدیدات امنیتی فوری یا سوءاستفاده)، ارائه خدمات را با اطلاع کتبی به مشتری به حالت تعلیق درآورد.

تعهدات پس از فسخ: پس از فسخ، دسترسی مشتری به خدمات قطع شده و مشتری موظف است هرگونه اطلاعات محرمانه متعلق به کانوکس را مسترد یا معدوم کند.

۶. محرمانگی اطلاعات

طرفین متعهد می‌شوند اطلاعات محرمانه و اسرار تجاری یکدیگر را حفظ کرده و بدون رضایت کتبی طرف مقابل، آن‌ها را برای هیچ شخص ثالثی افشا نکنند، مگر در موارد الزامی قانونی. این تعهد به حفظ محرمانگی حتی پس از پایان یا فسخ قرارداد نیز به قوت خود باقی است.

۷. تکذیب ضمانت و محدودیت مسئولیت

ارائه خدمات: کانوکس سرویس را «به همان صورت که هست» (As Is) ارائه می‌دهد و هیچ‌گونه ضمانت صریح یا ضمنی در مورد صحت، دقت مطلق یا عدم اختلال آن نمی‌دهد. مسئولیت ارزیابی و استفاده از خروجی‌های هوش مصنوعی بر عهده مشتری است.

محدودیت مسئولیت: مسئولیت تجمعی کانوکس در قبال هرگونه خسارت مستقیم ناشی از استفاده از خدمات، نباید از مجموع مبالغی که مشتری در دوازده (۱۲) ماه قبل از بروز خسارت برای خدمات پرداخت کرده است، تجاوز کند. در هیچ شرایطی کانوکس مسئول ضرر و زیان غیرمستقیم، انتزاعی یا تبعی (مانند از دست رفتن سود یا داده‌ها) نخواهد بود.

۸. قوانین حاکم و حل اختلاف

این قرارداد تحت قوانین جمهوری اسلامی ایران تنظیم شده است. هرگونه اختلاف ناشی از آن ابتدا از طریق مذاکره مسالمت‌آمیز حل و فصل خواهد شد و در صورت عدم حصول توافق، از طریق مراجع قضایی صالحه در شهر تهران پیگیری می‌شود.

سیاست حفظ حریم خصوصی

کانوکس به حفاظت از حریم خصوصی و امنیت داده‌های مشتریان خود کاملاً متعهد است.

۱. داده‌های جمع‌آوری‌شده

اطلاعات حساب سازمانی: نام سازمان، شناسه کاربری و اطلاعات تماس نماینده مجاز.

داده‌های فنی: آدرس IP، نوع دستگاه، سیستم‌عامل، مرورگر و داده‌های عملکردی برای تحلیل و بهبود خدمات.

محتوای مشتری: متن‌ها، فایل‌ها و داده‌هایی که توسط کاربران سازمان برای پردازش در سرویس بارگذاری یا وارد می‌شوند. در صورت ارائه قابلیت‌های ویژه، ممکن است داده‌های حساس‌تر با رضایت صریح و آگاهانه مشتری جمع‌آوری شوند که تحت حفاظت ویژه قرار خواهند گرفت.

۲. نحوه استفاده از داده‌ها

ارائه و شخصی‌سازی خدمات: برای پردازش درخواست‌ها و ارائه خروجی‌های مرتبط و هوشمند.

پشتیبانی و ارتباطات: برای پاسخ به درخواست‌های پشتیبانی و ارسال اطلاعیه‌های مربوط به سرویس.

بهبود و توسعه: ما هرگز از محتوای مشتری (شامل کوئری‌ها و داده‌های متصل‌شده) برای آموزش و بهبود مدل‌های هوش مصنوعی خود یا ارتقای خدمات برای سایر مشتریان استفاده نمی‌کنیم. این یک تعهد اساسی از سوی ماست. تنها در صورتی که مشتری به صورت صریح و داوطلبانه از طریق صفحه تنظیمات حساب سازمانی خود این اجازه را صادر کند، ممکن است از داده‌های آن مشتری (به‌صورت ناشناس و تجمعی) برای اهداف تحقیق و توسعه داخلی استفاده شود. این یک ویژگی کاملاً اختیاری است و حالت پیش‌فرض آن برای تمام مشتریان غیرفعال است.

امنیت: برای نظارت بر امنیت پلتفرم و جلوگیری از سوءاستفاده.

۳. مدت نگهداری داده‌ها

داده‌های حساب مشتری: تا زمانی که حساب فعال است، نگهداری می‌شوند.

داده‌های پردازش‌شده در سرویس: داده‌های پردازش‌شده در سرویس (مانند کوئری‌ها و خروجی‌ها) ممکن است تا دوازده (۱۲) ماه پس از تولید در سیستم باقی بمانند و سپس به‌صورت دوره‌ای حذف شوند.

حذف حساب: در صورت درخواست مشتری برای حذف حساب کاربری، کانوکس متعهد است کلیه اطلاعات مرتبط با آن مشتری را ظرف مدت سی (۳۰) روز به‌صورت دائمی و غیرقابل بازگشت از سیستم‌های فعال خود پاکسازی کند.

۴. اشتراک‌گذاری اطلاعات

ارائه‌دهندگان خدمات: برای ارائه خدمات از طریق تأمین‌کنندگان زیرساخت (مانند ارائه‌دهندگان مدل‌های زبان) که به‌صورت قراردادی متعهد به حفظ محرمانگی داده‌ها هستند.

الزامات قانونی: برای پاسخگویی به درخواست رسمی و الزام‌آور مراجع قضائی یا انتظامی بر اساس قوانین جاری جمهوری اسلامی ایران.

شرایط اضطراری: در صورتی که برای حفاظت از امنیت عمومی یا جلوگیری از جرائم، اشتراک‌گذاری اطلاعات ضروری باشد.

۵. امنیت اطلاعات

کانوکس از استانداردهای پیشرفته امنیتی، از جمله معماری چندمستأجری (Multi-tenancy)، رمزنگاری داده‌ها در حال انتقال و در حالت سکون (Encryption in-transit & at-rest) و کنترل‌های دسترسی سخت‌گیرانه برای محافظت از اطلاعات مشتریان استفاده می‌کند. دسترسی داخلی به اطلاعات مشتریان فقط برای کارمندان مجاز و برای اهداف مشخص محدود شده است.

۶. حقوق شما

نماینده قانونی مشتری حق دارد به داده‌های سازمانی خود دسترسی یافته و در صورت نیاز، درخواست اصلاح یا حذف آن‌ها را ارائه دهد. همچنین مشتری می‌تواند در هر زمان با درخواست حذف کامل حساب کاربری، پاکسازی تمام داده‌های خود را خواستار شود.

۷. کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه

ما ممکن است از کوکی‌ها برای بهبود عملکرد سرویس و ذخیره اطلاعات جلسه کاربری استفاده کنیم. این کوکی‌ها معمولاً هویت شخصی شما را فاش نمی‌کنند و می‌توانید تنظیمات مربوط به آن‌ها را در مرورگر خود مدیریت کنید.

۸. به‌روزرسانی سیاست

این سند ممکن است در آینده به‌روزرسانی شود. در صورت ایجاد تغییرات اساسی، ما از طریق اعلان در وب‌سایت یا ایمیل به مشتریان خود اطلاع‌رسانی خواهیم کرد. ادامه استفاده از خدمات پس از اعمال تغییرات، به منزله پذیرش آن‌هاست.

۹. تماس با ما

در صورت وجود هرگونه سوال در مورد این سند، لطفاً با ما از طریق convexapp.ai@gmail.com تماس بگیرید.