Conditions d'utilisation & Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 6 septembre 2025

Conditions d'utilisation

Bienvenue sur la plateforme d'IA d'entreprise Convex. Ce document constitue un accord juridique entre votre entreprise (ci-après dénommée le « Client ») et Convex. Le client d'entreprise est identifié comme la partie contractante et Convex s'engage à fournir des services sous réserve d'un accord mutuel.

1. Définitions

Convex (Nous): Fournisseur de services d'IA d'entreprise via le site web www.convexapp.ir.

Services: Tous les produits, outils, API et fonctionnalités fournis par Convex.

Client (Vous): L'organisation ou l'entité juridique qui accepte ces conditions au nom de son organisation en créant un compte d'entreprise.

Utilisateur: Tout membre ou individu autorisé par le client à utiliser les services de Convex.

Contenu du client: Toutes les données, textes ou informations que le client ou ses utilisateurs connectent ou saisissent dans les services.

Résultat (Output): Réponses et contenus générés par l'IA sur la base des requêtes des utilisateurs et du contenu du client.

Informations confidentielles: Comprend, sans s'y limiter, les secrets commerciaux, les codes sources, les documents techniques internes et les données commerciales sensibles de l'une ou l'autre des parties.

2. Inscription et compte

Création de compte: Seuls les représentants autorisés du client peuvent créer des comptes d'entreprise. Le client doit fournir des informations exactes, complètes et à jour lors de l'inscription.

Sécurité et responsabilité: Le client est responsable du maintien de la confidentialité des informations de connexion à son compte et de toutes les activités qui y sont associées. En cas d'utilisation abusive du compte du client par un tiers, l'organisation sera entièrement responsable de ses conséquences.

3. Paiement, facturation et remboursements

Coûts: L'utilisation des services est soumise au paiement des tarifs convenus sur la base des modèles d'abonnement.

Facturation et paiement: Les montants des services doivent être payés conformément aux factures émises dans les délais spécifiés. En cas de retard de paiement, Convex peut suspendre la fourniture des services jusqu'au règlement complet.

Politique de remboursement: En raison de la nature numérique des services, tous les achats sont définitifs et non remboursables, sauf disposition contraire de la loi. Dans des cas exceptionnels tels que des défauts techniques majeurs de la part de Convex, la situation sera examinée conformément à la réglementation.

4. Obligations et utilisation autorisée

Conformité aux lois: Le client s'engage à n'utiliser les services que conformément aux lois en vigueur de la République islamique d'Iran et à des fins légales.

Limites: Toute utilisation non autorisée, l'envoi de contenus illégaux, offensants, portant atteinte à la vie privée ou violant les droits de propriété intellectuelle de tiers est strictement interdit.

Propriété du contenu: Le client garantit qu'il détient toutes les données et tous les contenus envoyés au service et que ces contenus ne violent pas les lois ou les droits d'autrui.

5. Résiliation et suspension

Résiliation par le client: Le client peut résilier cet accord à tout moment en cessant d'utiliser les services et en supprimant son compte.

Résiliation par Convex: Convex peut résilier le contrat avec un préavis écrit d'au moins 30 jours en cas de manquement substantiel du client à ses obligations (comme le non-paiement, la violation de la confidentialité ou de la sécurité).

Suspension: Convex se réserve le droit de suspendre la fourniture des services avec notification écrite au client en cas d'urgence (comme des menaces de sécurité immédiates ou des abus).

Obligations après résiliation: Après la résiliation, l'accès du client aux services est coupé et le client doit restituer ou détruire toute information confidentielle appartenant à Convex.

6. Confidentialité des informations

Chaque partie s'engage à préserver la confidentialité des informations et secrets commerciaux de l'autre partie et à ne pas les divulguer à des tiers sans le consentement écrit préalable de l'autre partie, sauf obligation légale. Cette obligation de confidentialité reste en vigueur même après la fin ou la résiliation du contrat.

7. Exclusion de garantie et limitation de responsabilité

Fourniture du service: Convex fournit le service « en l'état » (As Is) et ne donne aucune garantie expresse ou implicite quant à son exactitude, sa précision absolue ou son absence d'interruption. La responsabilité de l'évaluation et de l'utilisation des résultats de l'IA incombe au client.

Limitation de responsabilité: La responsabilité cumulée de Convex pour tout dommage direct découlant de l'utilisation des services ne dépassera pas le montant total payé par le client pour les services au cours des douze (12) mois précédant la survenue du dommage. En aucun cas Convex ne sera responsable des dommages indirects, immatériels ou consécutifs (tels que la perte de profit ou de données).

8. Loi applicable et résolution des litiges

Ce contrat est régi par les lois de la République islamique d'Iran. Tout litige découlant de ce contrat sera d'abord résolu par négociation amiable et, à défaut d'accord, sera porté devant les autorités judiciaires compétentes de Téhéran.

Politique de confidentialité

Convex s'engage pleinement à protéger la vie privée et la sécurité des données de ses clients.

1. Données collectées

Informations du compte d'entreprise: Nom de l'organisation, identifiant de l'utilisateur et coordonnées du représentant autorisé.

Données techniques: Adresse IP, type d'appareil, système d'exploitation, navigateur et données de performance pour l'analyse et l'amélioration du service.

Contenu du client: Textes, fichiers et données téléchargés ou saisis par les utilisateurs de l'organisation pour traitement dans le service. Si des fonctionnalités spécifiques sont fournies, des données plus sensibles peuvent être collectées avec le consentement explicite et éclairé du client, et feront l'objet d'une protection particulière.

2. Comment nous utilisons les données

Fourniture et personnalisation du service: Pour traiter les demandes et fournir des réponses pertinentes et intelligentes.

Support et communications: Pour répondre aux demandes d'assistance et envoyer des notifications liées au service.

Amélioration et développement: Nous n'utilisons jamais le contenu du client (y compris les requêtes et les données connectées) pour entraîner et améliorer nos modèles d'IA ou pour améliorer les services d'autres clients. Il s'agit d'un engagement fondamental de notre part. Uniquement si le client accorde explicitement et volontairement cette autorisation via la page des paramètres de son compte d'entreprise, nous pouvons utiliser ses données (de manière anonyme et agrégée) à des fins de recherche et développement internes. Il s'agit d'une fonctionnalité entièrement facultative et son état par défaut est inactif pour tous les clients.

Sécurité: Pour surveiller la sécurité de la plateforme et prévenir les abus.

3. Durée de conservation des données

Données du compte client: Conservées tant que le compte est actif.

Données de service traitées: Les données traitées dans le service (telles que les requêtes et les réponses) peuvent rester dans le système jusqu'à douze (12) mois après leur génération, puis être supprimées périodiquement.

Suppression de compte: Si le client demande la suppression de son compte, Convex s'engage à effacer de manière permanente et irréversible toutes les informations relatives à ce client de ses systèmes actifs dans un délai de trente (30) jours.

4. Partage d'informations

Prestataires de services: Pour fournir les services via des fournisseurs d'infrastructure (tels que les fournisseurs de modèles de langage) qui se sont contractuellement engagés à maintenir la confidentialité des données.

Exigences légales: Pour répondre aux demandes officielles et contraignantes des autorités judiciaires ou policières sur la base des lois en vigueur de la République islamique d'Iran.

Situations d'urgence: Si le partage d'informations est nécessaire pour protéger la sécurité publique ou prévenir des crimes.

5. Sécurité des informations

Convex utilise des normes de sécurité avancées, notamment une architecture multi-locataire, le cryptage des données en transit et au repos, et des contrôles d'accès stricts pour protéger les informations des clients. L'accès interne aux informations des clients est limité aux seuls employés autorisés et à des fins spécifiques.

6. Vos droits

Le représentant légal du client a le droit d'accéder à ses données organisationnelles et, si nécessaire, d'en demander la correction ou la suppression. Le client peut également demander la suppression complète de son compte à tout moment, entraînant l'effacement de toutes ses données.

7. Cookies et technologies similaires

Nous pouvons utiliser des cookies pour améliorer les performances du service et stocker les informations de session de l'utilisateur. Ces cookies ne révèlent généralement pas votre identité personnelle et vous pouvez gérer leurs paramètres dans votre navigateur.

8. Mises à jour de la politique

Ce document peut être mis à jour à l'avenir. En cas de modifications importantes, nous en informerons nos clients via des annonces sur le site web ou par e-mail. L'utilisation continue des services après l'application des modifications constitue une acceptation de celles-ci.

9. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant ce document, veuillez nous contacter à l'adresse convexapp.ai@gmail.com.